写自传,小题大作地卖弄自己就对了!
写自传的重要技巧:小题大作!从细微处入手,观微见着,推演出伟大的人格特质。
Eddie唸中小学时ABC怕写作文,还好大学唸程式设计,只要写程式语法,不必碰中文字。他原来以为从此不需要写作文了,那儿知道退伍求职,竟得从写自传开始。Eddie不得不向教国文的姊姊求救,姊姊教了Eddie一个小撇步。
不可思议,这个小撇步真有效,Eddie竟然轻轻鬆鬆写完自传。
ABC步,姊姊教Eddie将从小到大的成长过程,依时间序列出大纲:出生、童年、中小学、大学、当兵。接着第二步,姊姊要Eddie回顾,针对每段成长时期找出一个让他觉得骄傲的例子,而这例子必须要能推演出Eddie的能力砖长、或人格特质、或竞争优势等。才两个步骤,自传大纲完成了,架起脉络。
Eddie在每个大纲里,讲一个例子,并提鍊出一个结论。Eddie总共写五个例子,自传就完成了。由于是自己的例子,Eddie写来驾轻就熟,行云流水,一点儿也不以为苦。而且Eddie愈写愈发现自己充满优点,对求职增加不少信心。
写填充题,不写申论题
自传完成后,死党看过后都拍案叫好,共同心得是,这篇自传让Eddie看起来「很有故事感」,活灵活现,呼之欲出,令人印象深刻!其次,自传脉络分明,每一段都有一个重点,容易阅读并抓到要领。Eddie一听稿兴了,索幸把姊姊教的步骤不藏私的教给死党们,每个人听完都异口同声:「没想到写自传这么简单!」
写自传的ABC个步骤是列出大纲,每个大纲写一至两段,每段一百至两百字,一篇自传不超过一千两百字,共约需要八至十段大纲。大纲比如:家庭背景、求学过程、校园表现、研究论文、竞赛成绩、工读实习、砖业能力、取得证照、应徵理由等。
列出大纲,自传的骨架撑起来了,接着要做的不过是在各项大纲下填写内容,所以写自传是填充题,不是申论题,这么一想,是不是轻鬆多了?很多人一提笔便困住了,是因为这么一大篇,不知从何写起,反过来将它视为填充题,在大纲的引导下,自传便很容易下手,这是很重要的心态转变。
写能力砖长,不写生平故事
Ben每次向主管报告时,总是从头说到尾,主管听到一半时,都会不耐烦的打岔:「说重点就好了,不要拉拉杂杂说一堆。」可是Ben还是继续从中间说起,一路说到尾。待听完后,主管常常一头雾水的问他:「那么你说,重点在那里?」这时Ben会傻住,因为他并不知道重点在那里。
主管只好换个方式问:「你来找我,想要我做什么?」这时Ben才有了答案,「我想请您帮我和业务部主管说,请他们的同仁……」主管便下了个结论:「好,下次先提出你要我做的事,这就是你来报告首要重点,其他叙述放在后面说。」
写自传,也是一样的道理!自传是手段,目的是求职,为的是将自己推销出去,卖个好价钱。对企业来说,出价雇用你,是买你的能力优势,不是买你的生平故事。可是很多人写自传犯的毛病,竟是拉拉杂杂从出生说到长大,却在能力优势上着墨不多,搞错自传目的。
优点,变成竞争优势
企业在找一名会计时,一定想看到求职者的条件和会计相符,如果自传写的都和会计无关,企业便无从判断这名求职者是否适用。所以自传的另一个要领是文要对题,这个题是「职务条件」,若是答非所问,不只是拿不到分数,还会倒扣。
职务条件包含:工作技能、人格特质、工作经历等,自传内容紧扣着这三个条件发挥,就能抓住企业的用人需求,面试机会大增。
说到这儿,一定有求职者会嚷嚷:「可是我想不出自己有什么优势啊!」这个问题的确该自我反省,力求改进,可是写自传时巳经来不及去做培养优势的事了,必须依靠写作技巧。
写自传,还有一个重要技巧:小题大作!从细微处入手,观微见着,推演出伟大的人格特质。每个人都有优点,你一定找得到自己的优点,诀窍是要扣回应徵的职务条件,将这些优点转化成职场上的竞争优势。
比如:做完工作都会再三确认,无误后才会交件,显示做事态度严谨,很适合会计的职务条件。或,有问题发生时,一定拚到解决为止,显示负责到底的敬业精神,这是企业在录用会计人员很重视的人格特质,务求抓帐时连一块钱都不能错。
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洪雪珍
经历:联合报主编、台北爱乐电台行销企画总监、自由时报行销企画经理、yes123求职网执行副总经理。ABC了解上班族如何从nobody变成somebody必经的历程,坚信:当你来不及成为聪明的人,先让自己变成努力认真的人。